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 润园书院关于实施班级自主活动经费申报工作的通知

发布时间:2015-05-25 浏览次数:

南京计学院润园书院学生会

润学发20151 号文件


润园书院关于实施班级自主活动

经费申报工作的通知

各班级、各团支部、各学生组织:

    为充分发挥学生自主意识,将书院资源更好地为班级享用,润园书院决定加强对班级自主活动给予鼓励和支持,实施班级自主活动经费申报制度。经书院分团委审核,报书院党委研究决定,现将具体工作通知如下:

一、申请标准

1、活动性质:面向书院学生的、积极向上的、有助于促进学生综合素质发展的班级自主活动;

2、活动范围及类型:非学校和书院统一要求的活动(如班级间联谊活动),大致可分为外出活动类、主题班会、素拓类等;

3、活动人数:不少于班级总人数的1/2;

4、活动地点:南京市内;

二、制度流程

(一)班级申请

    1、班级自主活动需提前5天向书院秘书处提交与活动相关的材料(申请材料、详细的活动策划书和资金使用说明);

2、申请材料详见附件一:《班级活动报销申请表》;

3、资金使用说明详见附件二:《班级活动报销预算单》;

 

(二)书院审核

1、书院秘书处需在收到申请材料后3天内完成活动审核工作,

完成审核之后将飞信通知班级活动负责人,活动负责人也可自行至书院第一间办公室查阅明细;

2、报销类别审核简表:

报销类别

备注

经费支持

交通类

自行车

全额

公交车、地铁

总额40%且不超过80

包车

总额10%且不超过100

食品类

不可铺张浪费

总额20%且不超过50

道具类

报销一次性消耗物(如气球)

总额70%且不超过50

其他

视具体情况而定

酌情考虑

 

(三)书院预支

活动审核通过后,书院需在审核工作完成的第二天预支可报销部分总金额的50%

(四)活动监督

1班级自主活动如在校园内(如操场)由书院有关部门派12名干事现场监督活动参与人数;如外出,需提供可证明活动真实性的材料(如目的地合照);

2、活动结束后,书院将以电话形式随机抽查,了解活动状况;

(五)材料汇总

1、班级活动负责人需做好活动相关材料(含发票、活动照片、活动总结、实际资金使用明细等)的汇总整理,于活动结束3天内上交至书院秘书处;

    2、实际资金使用明细详见附件三:《班级活动经费报销单》;

(六)书院报销

书院在完成审核工作后,对可报销部分的剩余金额完成报销工作;

(七)情况公示

1、在报销工作完成后,书院将在书院公告栏、微信平台进行公示并飞信通知班级负责人;

2、对活动实情与公示情况不符的部分,可向书院相关负责部门举报(不接受匿名举报)。

三、权责说明

(一)书院权责

1、书院相关负责部门需对活动申请的各项审核、资金实际使用、往来的具体情况负责;

2、辅导员需了解活动开展的具体情况,需就班级活动的内容与形式给出指导;

3、凡与活动有关的其他相关责任人,需遵守本制度规定;如发现任何违反书院相关制度规定的行为,有制止、举报的权利;

(二)班级权责

1、班级活动负责人(非生活委员)需遵守本制度规定,合理申请、使用活动资金;

2、班级班长团支书需协助生活委员做好相关班费管理工作;

3、凡与活动有关的其他相关责任人,需遵守本制度规定;如发现任何违反书院相关制度规定的行为,有制止、举报的权利;

四、有关问题补充说明

1、请班级活动负责人密切注意书院微信平台“南京审计学院润园书院”(微信号rysy_2014)的有关通知;

2、请各班级负责人认真填写有关活动材料并积极配合书院相关工作;

3、如对本报销制度有疑问,可咨询刘同学:15077888326

4、具体通知可在润园团学办公室(401)公告栏查看。

附件一:《班级活动报销申请表》;

附件二:《班级活动报销预算单》;

附件三:《班级活动经费报销单》;

南京审计学院润园书院学生会

○一五年四月十四日

    主题词:书院班级    自主活动   经费申报


  报:润园书院学生会

  送:润园书院党委、润园书院分团委、各团支部、各班级及各学生组织。


 

 《班级活动报销申请表》.docx

 《班级活动报销预算单》.docx

  《班级活动经费报销单》.docx